Für Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen
Die digitale Gästemappe aus dem Thüringer Wald.
Alle Infos für Ihre Gäste auf dem Handy, per QR-Code im Zimmer. Wir richten alles für Sie ein. Danach ändern Sie Zeiten, Hinweise und Tipps selbst in wenigen Sekunden.
Kennen Sie das?
Der Ordner auf dem Nachttisch hat ausgedient.
- Das WLAN-Passwort wird fünfmal am Tag an der Rezeption erfragt.
- Die Öffnungszeiten im Ordner stimmen seit der letzten Saison nicht mehr.
- Gäste aus dem Ausland verstehen die Hausinformationen nicht.
- Lunchpakete und Extras werden kaum bestellt, weil niemand davon weiß.
Ihr Vorteil
Weniger Rückfragen, zufriedenere Gäste, mehr Umsatz.
Weniger Rückfragen
WLAN, Check-out, Parken und Frühstückszeiten: Ihre Gäste finden alles selbst.
Immer aktuell
Ein Hinweis wie „Sauna heute geschlossen“ ist in zehn Sekunden online. Kein Neudruck nötig.
Auf Englisch
Internationale Gäste schalten mit einem Tipp auf Englisch um.
Zusatzumsatz
Lunchpaket, Sekt aufs Zimmer, später Check-out: Gäste bestellen direkt per Handy.
So einfach geht's
In drei Schritten zur eigenen Gästemappe.
Gespräch & Einrichtung
Wir kommen vorbei oder telefonieren, sammeln Ihre Infos und richten die Gästemappe komplett ein, inklusive regionaler Ausflugstipps.
QR-Code ins Zimmer
Sie bekommen Ihren QR-Code als Datei oder fertig gedruckt auf Aufstellern für Zimmer, Rezeption und Restaurant.
Selbst pflegen, wir helfen
Mit Ihrem eigenen Zugang ändern Sie Inhalte jederzeit. Bei Fragen erreichen Sie uns persönlich, nicht in einem Callcenter.
Funktionen
Alles, was Ihre Gäste wissen müssen. Auf einen Blick.
- Zimmer, WLAN, Check-in und Check-outDie Fragen, die sonst an der Rezeption landen.
- Aktuelle Hinweise mit AblaufdatumVeranstaltungen, Änderungen und Aktionen, die sich von selbst wieder ausblenden.
- Extras bestellenDie Bestellung kommt per E-Mail bei Ihnen an, bezahlt wird vor Ort.
- Ausflugstipps & RestaurantsWandern, Museen, Regenwetter-Ideen und Gaststätten in der Umgebung, mit Links und Telefonnummern.
- Fragen direkt ans HausGäste schreiben Ihnen über ein Formular, die Nachricht kommt per E-Mail.
- Wichtige Nummern zum AntippenRezeption, Taxi, Notruf, ärztlicher Bereitschaftsdienst.
- DatenschutzfreundlichKeine Cookies, kein Tracking, keine App. Server in Deutschland.
Preise
Ein Preis. Alle Funktionen.
Keine Pakete, keine Zusatzmodule: Jede Gästemappe bekommt alles, was regiogastmappe kann.
- Zimmer, WLAN, Check-in und Check-out
- Gastronomie mit Öffnungszeiten
- Ausflugstipps & Restaurants
- Aktuelle Hinweise mit Ablaufdatum
- Englische Version mit Umschalter
- Extras bestellen per Handy
- Fragen ans Haus per Formular
- Eigene Bereiche, z. B. Wellness oder Verleih
- Eigener Zugang zum Ändern
- QR-Code zum Drucken
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Angebot für Unternehmer. Die Standardtexte passen Sie jederzeit selbst an.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Müssen meine Gäste eine App installieren?
Nein. Die Gästemappe ist eine Webseite. Der Gast scannt den QR-Code mit der Handykamera und ist sofort drin.
Kann ich die Inhalte selbst ändern?
Ja. Sie bekommen einen eigenen Zugang. Änderungen sind nach dem Speichern sofort für Ihre Gäste sichtbar, auch vom Handy aus.
Was ist mit dem Datenschutz?
Die Gästemappe setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking. Die Server stehen in Deutschland. Bestellungen werden nur per E-Mail an Sie weitergeleitet und nicht gespeichert.
Was passiert, wenn ich etwas ändere, nachdem die QR-Codes gedruckt sind?
Nichts. Der QR-Code führt immer auf dieselbe Adresse. Sie ändern nur die Inhalte, die Aufsteller bleiben gültig.
Ich habe keine Zeit für die Einrichtung. Was muss ich tun?
Fast nichts. Wir sammeln die Infos im Gespräch, richten alles ein und zeigen Ihnen die fertige Mappe. Eine Korrekturrunde ist inklusive.
Kommen später noch Kosten für Zusatzfunktionen dazu?
Nein. Alle Funktionen sind im Preis enthalten, auch neue, die wir später entwickeln. Extra kosten nur gedruckte QR-Aufsteller, wenn Sie welche möchten.
Wie verlinke ich die Gästemappe außerdem?
Zum Beispiel auf Ihrer Website, in der Buchungsbestätigung per E-Mail oder in Ihrem Google-Profil. So lesen Gäste Anreise- und Parkinfos schon vor der Ankunft.
Lassen Sie uns über Ihr Haus sprechen.
Wir zeigen Ihnen die Gästemappe am Beispiel Ihres eigenen Hauses, unverbindlich und persönlich. Aus der Region, für die Region.